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Ultimo aggiornamento: 16 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è MIT S.r.l. — Manutenzione Impianti Tecnologici, con sede legale in Via Cornelia 498, Edificio Blocco 4, 00166 Roma (RM), P.IVA e Codice Fiscale 16811731005, iscritta al Registro delle Imprese di Roma al n. REA RM-1677289.
Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a ufficiocommerciale@mit-impianti.com oppure, per comunicazioni formali, all'indirizzo di posta elettronica certificata mitsrl@pecimprese.it.
Il Titolare esercita le proprie funzioni per il tramite del legale rappresentante Riccardo Iacopini, che sovrintende al trattamento dei dati personali e costituisce il referente aziendale in materia di protezione dei dati. Ogni richiesta relativa ai dati personali, comprese quelle di esercizio dei diritti di cui al punto 8, è indirizzata a tale riferimento agli indirizzi sopra indicati.
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo alcuna delle condizioni di obbligatorietà previste dall'articolo 37, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 2016/679: l'attività principale non consiste in trattamenti che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati.
2. Quadro normativo di riferimento
Il trattamento è effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, dei provvedimenti e delle linee guida adottati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali — in particolare le Linee guida in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021 — nonché, per i trasferimenti verso Paesi terzi, della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati.
3. Dati personali trattati
Attraverso il modulo di contatto presente nel sito sono raccolti i seguenti dati, forniti volontariamente dall'interessato: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono (facoltativo), denominazione della struttura sanitaria o dell'ente di appartenenza, regione, argomento della richiesta e contenuto del messaggio.
Il conferimento di nome, cognome, indirizzo e-mail e denominazione della struttura è necessario per dare riscontro alla richiesta: in mancanza, non è possibile evadere il contatto. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
Si invita a non inserire nel campo messaggio dati personali non pertinenti alla richiesta e, in particolare, categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento, quali dati relativi alla salute.
La navigazione del sito non comporta la raccolta di dati di traffico da parte del Titolare, che non utilizza sistemi di analisi statistica né registri di navigazione propri.
4. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per la sola finalità di dare riscontro alla richiesta di contatto e fornire le informazioni tecniche o commerciali richieste, comprese le attività preliminari alla eventuale formulazione di un'offerta.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento, prestato mediante l'apposita casella di spunta presente nel modulo. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti indicati al punto 1; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa.
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione o comunicazioni commerciali non richieste.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati inseriti nel modulo sono trasmessi mediante un servizio esterno di inoltro dei moduli, designato Responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, e sono recapitati alle caselle di posta aziendali del Titolare.
All'interno dell'organizzazione i dati sono accessibili al solo personale dell'Ufficio Commerciale e dell'Ufficio Tecnico, autorizzato al trattamento e istruito ai sensi dell'articolo 29 del Regolamento.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche esclusivamente in adempimento di obblighi di legge.
6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
Il servizio di inoltro dei moduli e il servizio di distribuzione dei caratteri tipografici utilizzati dal sito sono forniti da soggetti stabiliti negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento, in particolare mediante clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea o adesione del fornitore al quadro di riferimento in materia di protezione dei dati vigente tra Unione Europea e Stati Uniti.
7. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite il modulo sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, per la durata dello stesso e per i successivi dieci anni, in adempimento degli obblighi civilistici e fiscali. In assenza di seguito, i dati sono cancellati entro ventiquattro mesi dall'ultimo contatto.
8. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento: accesso ai propri dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, nonché revoca del consenso prestato.
Le richieste vanno indirizzate ai recapiti indicati al punto 1 e ricevono riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, prorogabile di ulteriori due mesi in caso di particolare complessità.
L'interessato che ritenga violati i propri diritti può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure adire l'autorità giudiziaria competente.
9. Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'articolo 32 del Regolamento, tra cui la trasmissione dei dati mediante protocollo cifrato HTTPS, l'accesso alle caselle aziendali riservato al personale autorizzato e la limitazione dei dati raccolti a quanto strettamente necessario.
10. Minori
Il sito si rivolge a soggetti professionali e non è destinato a minori di età. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati riferiti a minori.
11. Processi decisionali automatizzati
Non sono adottati processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell'articolo 22 del Regolamento.
12. Documentazione interna
Il Titolare mantiene e aggiorna il registro delle attività di trattamento ai sensi dell'articolo 30 del Regolamento, la valutazione dei rischi e la descrizione delle misure tecniche e organizzative adottate ai sensi dell'articolo 32, nonché, ove ricorrano i presupposti di cui all'articolo 35, la valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.
Tale documentazione è resa disponibile alle autorità di controllo su richiesta e può essere trasmessa a clienti e committenti nell'ambito di procedure di qualifica, gare d'appalto o verifiche contrattuali, previa richiesta motivata agli indirizzi indicati al punto 1. Per ragioni di sicurezza non è pubblicata liberamente.
13. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o per modifiche ai servizi del sito. La versione vigente è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
